Automatisez la gestion de vos dossiers de formations (CPF, EDOF, Kairos, AIF, OPCO et autres)
Wedof currently provides 28 triggers that can start a workflow and 45 actions a workflow can run. Use those building blocks to keep account, contact, and deal context attached to the work around it.
Nouveau dossier de formation
Se déclenche lorsqu'un nouveau dossier de formation est créé (non traité)
Dossier de formation mis à jour
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est mis à jour
Dossier de formation accepté
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état accepté
Dossier de formation entre en formation
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état en formation
Dossier de formation sort de formation
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état sorti de formation
Dossier de formation payé (acompte ou payé totalement)
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est payé
Événement sur le dossier de formation
Se déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de formation
Dossier de formation à facturer
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est prêt à être facturé (service fait validé)
Nouveau dossier de certification
Se déclenche lorsqu'un nouveau dossier de certification est créé
Dossier de certification mis à jour
Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est mis à jour
Dossier de certification enregistré
Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est enregistré
Dossier de certification prêt à passer
Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est prét à passer
Dossier de certification à contrôler
Se déclenche lorsqu'un dossier de certification passe à controler
Dossier de certification réussi
Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état réussi
Dossier de certification à repasser
Se déclanche lorsqu'un dossier de certification est prét à repasser
Événement sur le dossier de certification
Se déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de certification
Enquête "Situation professionnelle en début de cursus" disponible
Se déclenche lorsqu'un une enquête de début de cursus est disponible
Enquête "Situation professionnelle en début de cursus" répondue
Se déclenche lorsqu'un une enquête de début de cursus est répondue
Enquête "Situation professionnelle au moins un an" répondue
Se déclenche lorsqu'un une enquête de au moins un an de cursus est répondue
Enquête "Situation professionnelle au moins un an" disponible
Se déclenche lorsqu'un une enquête de au moins un an de cursus est disponible
Enquête "Situation professionnelle de 6 mois" répondue
Se déclenche lorsqu'un une enquête de 6 mois de cursus est répondue
Enquête "Situation professionnelle de 6 mois" disponible
Se déclenche lorsqu'un une enquête de 6 mois de cursus est disponible
Demande de partenariat abandonnée
Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat estabandonnée
Demande de partenariat en traitement
Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est en traitement
Partenariat actif
Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est actif
Demande de partenariat refusée
Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est refusée
Partenariat révoqué
Se déclenche Lorsqu'un partenariat est révoqué
Partenariat suspendu
Se déclenche Lorsqu'un partenariat est suspendu
Lister les statistiques des partenaires
Récupère les statistiques des partenaires de certification
Récupérer un dossier de formation
Récupérer un dossier de formation à partir de son n° de dossier
Rechercher un ou plusieurs dossiers de formation
Liste les dossiers de formation en fonction des critères sélectionnés
Mettre à jour un dossier de formation
Met à jour certaines informations modifiables d'un dossier de formation
Valider le dossier de formation
Passer l'état du dossier de formation à l'état validé
Passer un dossier de formation à l'état : sortie de formation
Change l'état d'un dossier de formation vers : sortie de formation
Passer un dossier de formation à l'état : Service fait déclaré
Passe le dossier dans l'état 'service fait déclaré' s'il est dans l'état 'sortie de formation' ou dans l'état 'en formation'. Si depuis l'état 'en formation', le passage à l'état intermédiaire 'sortie de formation' se fera automatiquement.
Passer un dossier de formation à l'état : En formation
Change l'état d'un dossier de formation vers : En formation
Facturer le dossier de formation
Associe le dossier de formation à un n° de facture et transmets les informations de facturation au financeur (EDOF par exemple)
Annuler le dossier de formation
Annuler le dossier de formation
Refuser le dossier de formation
Refuser le dossier de formation
Date minimale de début de session de formation
Récupération des dates minimales de début de session de formation
Liste des documents d'un dossier de formation
Récupérer la liste de documents d'un dossier de formation à partir de son n° de dossier
Mettre à jour l'assiduité d'un apprenant
Mettre à jour le taux d'avancement en % d'assiduité d'un apprenant pour un Dossier de formation donné.
Créer un dossier de formation hors CPF
Permet de créer un nouveau dossier de formation
Récupérer un dossier de certification
Récupérer un dossier de certification à partir de son n° de dossier
Rechercher un ou plusieurs dossiers de certifications
Liste les dossiers de certifications en fonction des critères sélectionnés
Passer un dossier de certification à l'état : Enregistré
Change l'état d'un dossier de certification vers : Enregistré
Passer un dossier de certification à l'état : Prêt à passer
Change l'état d'un dossier de certification vers : Prêt à passer
Passer un dossier de certification à l'état : À contrôler
Change l'état d'un dossier de certification vers : À contrôler
Passer un dossier de certification à l'état : Réussi
Change l'état d'un dossier de certification vers : Réussi
Passer un dossier de certification à l’état : à repasser
Change l'état d'un dossier de certification vers : à repasser
Passer un dossier de certification à l’état : Échoué
Change l'état d'un dossier de certification vers : Échoué
Passer un dossier de certification à l’état : Refuser
Change l'état d'un dossier de certification vers : Refuser
Passer un dossier de certification à l’état : Abandonné
Change l'état d'un dossier de certification vers : Abandonné
Liste des documents d'un dossier de certification
Récupérer la liste de documents d'un dossier de certification à partir de son n° de dossier
Mettre à jour un dossier de certification
Met à jour certaines informations modifiables d'un dossier de certification
Créer un dossier de certification hors CPF
Permet de créer un nouveau dossier de certification
Liste de toutes les activités et tâches d'un dossier
Liste de toutes les activités et tâches d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
Créer une tâche
Permet de créer une tâche d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
Créer une activité
Permet de créer une activité d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
Envoyer un fichier
Permet d'envoyer un fichier pour un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
Récupérer mes informations
Récupérer mes informations et mes détails
Récupérer mon organisme
Récupérer mon organisme et afficher ses détails
Associer le run à wedof
Permet d'associer une exécution de workflow à un ou plusieurs dossiers de (formations / certifications) dans wedof
Récupération d'une enquête
Permet de récupérer une enquête associée à un dossier de certification
Liste les enquêtes selon des critères
Récupérer l'ensemble des enquêtes de l'organisme de l'utilisateur connecté
Créer un audit sur un partenariat de certification
Permet de créer un audit sur un partenariat de certification
Générer un audit général sur les partenaires d'une certification
Permet de générer et clôturer un audit pour chacun des partenariats (actifs) de certification
Récupération d'un partenariat
Récupération d'un partenariat par le certifInfo de la certification et du siret du partenaire
Mettre à jour le partenariat
Permet de mettre à jour le partenariat
Supprimer un partenariat
Supprime un partenariat à l'état Demande à compléter
Lister les partenariats
Récupère l'ensemble des partenariats d'une certification
Créer un partenariat
Permet de créer un nouveau partenariat avec le SIRET fourni
Réinitialiser un partenariat
Permet de réinitialiser les données du partenariat en état 'Demande en traitement'
These recipes are generated from the triggers, actions, and categories currently available for this piece. Use them as starting points, then choose the exact fields, conditions, and records your workflow should update.
Start from a supported Wedof event, then create or update the appropriate CRM, project, or custom record with the source context preserved.
Starts with
Nouveau dossier de formation
Finishes with
Create or update a Coherence record
Use a change in Coherence to run a supported Wedof action, so the next step follows the record instead of relying on someone to copy it.
Starts with
A Coherence record or workflow changes
Finishes with
Lister les statistiques des partenaires
Combine Wedof with another integration and Coherence records to keep account, contact, and deal context attached to the work around it.
Starts with
Nouveau dossier de formation
Finishes with
Lister les statistiques des partenaires, then preserve the outcome in Coherence
The exact authentication fields depend on Wedof. The workflow structure stays straightforward:
Authorize the Wedof account and permissions the workflow needs.
Select one of the current triggers or actions listed above and map its fields.
Run a small test, inspect the result in both systems, and only then enable the workflow.
Explore apps that share a category with Wedof or provide a complementary trigger or action.
Wedof currently provides 28 triggers that can start a workflow and 45 actions a workflow can run. Use those building blocks to keep account, contact, and deal context attached to the work around it.
Wedof currently lists 28 triggers and 45 actions in the integration catalog. The supported list is refreshed from the pieces available in Coherence, so review the capability names on this page before building a workflow.
Yes. A workflow can combine supported Wedof triggers or actions with Coherence records and other available integrations. The exact flow depends on the authentication, permissions, triggers, and actions exposed by each connected app.
The listed triggers and actions are designed for visual workflows. If the pre-built integration does not expose a capability you need, HTTP and webhook steps can cover APIs that your team is authorized to use.
Start automating in minutes. No credit card required.
